Составление архивных описей: Методические рекомендации
Росархив. ВНИИДАД. – М., 2005. – 141 с.
В методических рекомендациях представлена методика подготовки архивных описей на основе стандартизованных и унифицированных элементов описания в соответствии с современными нормативными требованиями.
В рекомендациях предложена методика составления структурированного заголовка дел (единиц хранения), дана методика организации дел и документов в пределах описи и составления справочного аппарата к ней, рассмотрена методика усовершенствования и переработки описи как составная часть задачи повышения ее информативности, сформулированы основные требования к составлению архивной описи в электронном формате и разработан порядок заполнения перечня полей базы данных «Архивная опись».
В рекомендациях имеется 17 приложений.
Методические рекомендации предназначены работникам архивов, рукописных отделов библиотек и музеев, а также могут использоваться в учебных целях.
Оглавление
| Введение | 4 |
| Раздел 1. Общие понятия об описи. Этапы ее составления | 6 |
| Раздел 2. Методика описания дел (единиц хранения) на основе стандартизированных элементов описания | 15 |
| Раздел 3. Организация дел и документов в пределах описи | 50 |
| Раздел 4. Составление описи и справочного аппарата к ней | 72 |
| Раздел 5. Усовершенствование и переработка описи как составная часть задачи повышения информативности | 93 |
| Раздел 6. Основные требования к составлению архивной описи в электронном формате | 101 |
| Заключение | 112 |
| Приложения | 113 |
| Список источников и литературы | 138 |
